Ação de sensibilização para a gestão documental e arquivística

Com data prevista para 21 de outubro de 2023, a AMA prevê realizar uma ação de sensibilização dirigida, prioritariamente nesta 1ª edição, às coletividades e organizações Avelarenses, subordinada à temática da gestão administrativa da documentação recebida e produzida, no sentido de se salvaguardar, não só a respetiva utilidade e acessibilidade, mas, também, a preservação da documentação relevante, pois, o conhecimento e estudo, no futuro, depende do que, no presente, for assegurado para memória.

Assim, além das questões legais, serão abordados, muito sucintamente, alguns aspetos técnicos, concernentes aos conceitos, técnicas, instrumentos e procedimentos que concorrem para a gestão documental numa organização; isto numa dupla perspetiva:

– Tratamento arquivístico da documentação acumulada do passado;

– Gestão da documentação quotidiana.

São, assim, objetivos desta ação: a sensibilização dos agentes técnicos e responsáveis das coletividades, e demais participantes, para a importância e requisitos desta área funcional e científica, induzindo, tanto à ação concreta nos respetivos contextos organizacionais, como à valorização histórica e cultural do acervo documental que detenham.

Início: 16:00   duração prevista: 2 horas     dinamizador: Raul Manuel Coelho

Ação sujeita a inscrição prévia, até 14 de outubro, junto da AMA através de Contactos.